6 lý do phổ biến nhất khiến hàng hóa gửi đi Mỹ bị giữ tại hải quan

6 lý do hàng gửi đi Mỹ bị giữ tại Hải Quan: Hàng hóa gửi từ Việt Nam đi Mỹ phải thông qua sự kiểm tra và giám sát nghiêm ngặt của hải quan Mỹ. Không có gì ngạc nhiên nếu hàng hóa của bạn chậm trễ đến tay người nhận, một số hàng hóa vượt quá tầm kiểm soát của bạn lẫn công ty vận chuyển như hàng bị tiêu hủy, hàng bị trả lại nơi gửi ban đầu,... Dưới đây là sáu trong số những lý do phổ biến nhất khiến hàng hóa bị giữ lại ở hải quan.

Khai báo hàng hóa cần chính xác trước khi gửi đi Mỹ

1. Hồ sơ khai hàng hóa bị thiếu hoặc sai sót.

Vận chuyển hàng hóa quốc tế liên quan đến rất nhiều thủ tục giấy tờ. Đảm bảo rằng bạn hiểu tất cả các yêu cầu liên quan, bao gồm:

- Khai báo giá trị sản phẩm.

- Mã sản phẩm.

- Mô tả thông tin sản phẩm.

- Thành phần sản phẩm.

- Tài liệu khai báo hải quan.

Khi nói đến khai báo hải quản hàng hóa gửi đi Mỹ, một trong những lỗi phổ biến nhất là mô tả nội dung sản phẩm mơ hồ. Tất cả các mô tả phải chi tiết và chính xác, bao gồm cả số lượng và giá trị. Thông tin sản phẩm nên bao gồm thành phần, tên thương hiệu, kiểu máy và số sê-ri. Nếu tên hoặc địa chỉ không đầy đủ, lô hàng sẽ bị trì hoãn.

Tùy thuộc vào sản phẩm như gửi mỹ phẩm đi Mỹ, gửi thực phẩm đi Mỹ,... bạn có thể cần phải đảm bảo các biểu mẫu đồng nhất chẳng hạn như tờ khai hàng hóa nguy hiểm hoặc đạo luật kiểm soát chất độc hại. Các cơ quan liên bang khác của Hoa Kỳ, như Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA), Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) và Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC), cũng có thể yêu cầu làm giấy MSDS, FDA cho mặt hàng của mình. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại giấy tờ yêu cầu cho măt hàng gửi của mình trước khi vận chuyển hàng. 
Các tờ khai hải quan và thông tin hàng hóa phải đầy đủ và chính xác để hàng hóa được thông quan.

2. Tờ khai bị mất hoặc chậm trễ.

Các hồ sơ khai quan đến chậm tiến độ sẽ luôn gây ra sự chậm trễ. Tuy nhiên, giấy tờ bị thất lạc trong quá trình vận chuyển cũng là một vấn đề phổ biến. Bất kỳ sự mất mát hồ sơ nào cũng có thể gây ra nhiều rắc rối cho người nhận hàng. Trong khi đó, container có thể bị phát sinh nhiều chi phí không được dỡ hàng trong khung thời gian đã thỏa thuận.

Mất vận đơn gốc sẽ là trở ngại lớn nhất. Nếu điều này xảy ra, trước tiên bạn phải lấy một quảng cáo trên các trang rao vặt địa phương về việc mất hóa đơn gốc. Sau đó, bạn sẽ phải đảm bảo một lệnh tòa yêu cầu các hãng tàu giao hàng cho người nhận. Người vận chuyển sẽ cần thư bồi thường, giảm bớt trách nhiệm cho họ trong trường hợp các phát sinh do việc giao hàng chậm trễ gây ra.

Hải quan Mỹ kiểm tra hàng hóa khi thông quan

3.  Hàng bị giữ và kiểm tra.

Bất kỳ hàng hóa nào vào Hoa Kỳ từ một quốc gia khác đều phải chịu sự lưu giữ và kiểm tra của Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ để xác minh việc tuân thủ luật và quy định của đất nước cờ sao này. Các nghiệp vụ kiểm tra hàng hóa và phương tiện máy X- Quang cỡ lớn để nhìn vào bên trong lô hàng của bạn mà không cần phải mở nó ra. Mặt khác sẽ có cuộc kiểm tra trực tiếp để xem xét hàng bên trong nếu có nghi vấn, trong đó một số mặt hàng sẽ được check 100% bằng thủ công từng kiện một.

Chính phủ Hoa Kỳ có thể giữ các lô hàng, một yếu tố phổ biến gây ra sự chậm trễ khi gửi hàng đi Mỹ. Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ có thể tạm giữ bất kỳ hàng hóa nào để đảm bảo sức khỏe động vật và thực vật bản địa. Các sản phẩm không được khử trùng đúng cách có thể bị gắn nhãn. 

Nếu bạn đang vận chuyển các sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc gửi thuốc đi Mỹ, FDA cũng có thể tạm giữ. Họ thường yêu cầu thêm thông tin và sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa. Trong một số trường hợp, họ có thể lấy một mẫu sản phẩm để thử nghiệm thêm.

4. Mã phân loại thuế quan không chính xác.

Hoa Kỳ, cùng với hơn 200 quốc gia khác, phân loại sản phẩm dựa trên hệ thống mã thuế quan sáu chữ số cho hơn 200.000 mặt hàng. Mục đích của hệ thống là thiết lập tính thống nhất vận chuyển giữa các quốc gia, đặc biệt là các quốc gia có hiệp định thương mại mở. Nếu không có mã, thị trường thương mại toàn cầu sẽ là một mớ hỗn độn. Tại Canada, khoảng 20% ​​các lô hàng đến với mã phân loại thuế quan không đúng. Kết quả là chính phủ mất khoảng 21 triệu đô la doanh thu thuế quan mỗi năm.

Tuy nhiên, việc xác định đúng mã có thể là một thách thức cho những người lần đầu gửi hàng đi Mỹ. Nguyên tắc chung là chọn một tiêu đề danh mục cụ thể nhất cho sản phẩm của bạn. Hàng hóa phân loại sai sẽ được giữ lại tại hải quan và chờ điều chỉnh cho đúng với phân mục của nó.

Hàng hóa từ các nơi trên thế giới đỗ về Mỹ

5. Trả hàng trễ.

Container vận chuyển hàng hóa được gửi xuống bãi container tại cảng. Mỗi vị trí trên tàu vận chuyển có một ngày giới hạn hoặc thời gian quay trở lại đối với container đã chất tải. Nếu không được trả lại đúng thời hạn, container có thể bỏ lỡ chuyến tàu đã định, làm chậm trễ việc cập cảng. Công-ten-nơ trễ hạn là một nguyên nhân phổ biến khiến các chuyến hàng đường biển bị chậm trễ.

Tránh tình trạng container muộn với kế hoạch ban đầu.Bằng cách lên lịch các dịch vụ hậu cần trong nước và quốc tế trước thời hạn, container có thể được trả lại đúng hạn, giảm thiểu việc tồn đọng. Khi mua hàng giao hàng miễn phí trên tàu (FOB) (theo đó người bán hàng hoàn thành trách nhiệm khi hàng đã được xếp lên boong tàu tại cảng xếp.) hãy luôn nói rõ với nhà cung cấp về thời hạn.

Gửi hàng đi Mỹ luôn cao điểm vào dịp tết Âm Lịch

6. Quá tải ở sân bay hoặc cảng.

    
Sự quá tại  xảy ra khi một cảng hoặc nhà ga có nhiều lô hàng hơn mức có thể xử lý đặc biệt là vào các dịp nghĩ lễ, tết, đình công, dịch bệnh,...Ở Việt Nam mình, điều này thường xảy ra vào khoảng Tết Nguyên đán, diễn ra vào gần cuối tháng Giêng và đầu tháng Hai. Tốt nhất là bạn nên đoán trước những ngày và thời gian vận chuyển của mình để hàng hóa đến tay người nhận được an toàn khi gửi hàng đi Mỹ trong dịp tết.

Quá trình vận chuyển quốc tế, đặc biệt là gửi hàng hóa đi Mỹ, có thể là một quá trình phức tạp. Với một lượng lớn giấy tờ, hồ sơ khai báo hải quan chi tiết và tỉ mĩ, và một sai sót nhỏ - chẳng hạn như mô tả sản phẩm không chính xác hoặc thiếu số sê-ri - có thể gây ra ảnh hưởng với thời gian và chất lượng dịch vụ. Việc lựa chọn một công ty gửi hàng đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp sẽ đảm bảo bạn có một chuyến hàng an toàn và kịp thời. Cần thông tin hỗ trợ dịch vụ gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM xin vui lòng gọi 0905987797 để được báo giá và tư vấn.